1. Chức năng:
- Tham mưu Hiệu trưởng quản lý, điều hành hoạt động tại cơ sở 3;
- Tổ chức phục vụ và phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm trong công tác giảng dạy và quản lý HSSV
2. Nhiệm vụ:
- Quản lý hệ thống kỹ thuật hạ tầng của cơ sở 3 ( các công trình xây dựng, hệ thống cung cấp điện, nước, thông tin, liên lạc) và các máy móc, trang thiết bị khác được giao;
- Thực hiện công tác tổng hợp; hành chính; văn thư, lưu trữ, lễ tân, bảo đảm các điều kiện tổ chức hội họp, tiếp khách tại cơ sở 3;
- Bố trí, sắp xếp phòng học, giảng đường theo kế hoạch đào tạo của trường;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng công tác HSSV về nghiệp vụ quản lý HSSV tại cơ sở 3 theo quy định chung của nhà trường;
- Phối hợp với Phòng TC-HC, Phòng QTVT trong công tác hành chính, quản trị trang thiết bị, xây dựng nội quy làm việc, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh và văn hoá công sở tại cơ sở 3 theo quy định chung của nhà trường;
- Đề xuất các giải pháp để cùng với các phòng, khoa, trung tâm giữ gìn và sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở 3 ;
- Xây dựng dự trù chi phí hoạt động của phòng hàng năm, trình Ban Giám Hiệu phê duyệt và tổ chức thực hiện;
- Tổ chức các hoạt động dịch vụ để khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật của cơ sở 3;
- Thường xuyên quan hệ với địa phương, chấp hành tốt các quy định của địa phương;
- Quản lý nhân sự của phòng theo quy định hiện hành;
- Lập chương trình công tác hàng tháng của phòng, để thực hiện theo kế hoạch công tác hàng tháng của nhà trường, phối hợp với các bộ phận khác thực hiện các công tác phát sinh.
- Thực hiện các công tác khác liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.